Organizar um evento corporativo de sucesso exige planejamento, visão estratégica e atenção aos detalhes. Seja uma confraternização, lançamento de produto, reunião com investidores ou celebração de metas alcançadas, cada evento tem o potencial de fortalecer a imagem da empresa, engajar colaboradores e encantar parceiros de negócios.

O Buffet Célia Soutto Mayor de Belo Horizonte reuniu 10 passos infalíveis para você organizar um evento corporativo de sucesso, desde o planejamento, até a execução. Leia até o final para explorar todas as dicas, incluindo as vantagens de contratar um buffet de alto padrão!

• Defina o Objetivo do Evento Corporativo

Antes de pensar em local, cardápio ou decoração, devemos começar por entender o porquê do evento corporativo, seu objetivo principal. Por exemplo:

– Fortalecer o relacionamento com clientes

– Motivar a equipe ou unir diferentes setores

– Dar treinamento a colaboradores

– Apresentar um novo produto ou serviço ao público geral

Ter o objetivo em mente irá ajudar a tomar as seguintes decisões, como a escolha do local para o evento corporativo, cardápio e horário.

• Estabeleça um Orçamento Realista

Organizar um evento corporativo de excelência requer investimento. Estabeleça um orçamento claro e detalhado, prevendo todos os itens essenciais:

– Locação do espaço

– Buffet e bebidas

– Equipe de apoio

– Tecnologia (som, telões, transmissão ao vivo)

– Decoração e brindes

Ter um orçamento bem estruturado evita surpresas e permite que você priorize o que realmente importa para a experiência do convidado.

• Escolha o Local Ideal para o Evento Corporativo

O local precisa ser acessível, adequado ao número de convidados e compatível com o estilo do evento. Em muitos casos, especialmente em eventos menores ou internos, é possível realizar o evento no próprio espaço da empresa ou em locais alternativos.

Para locais bastante conhecidos, eventos corporativos de fim de ano e outras datas comemorativas, recomendamos reservar com antecedência. Não se esqueça!

• Defina a Lista de Convidados e Conheça Suas Particularidades

Quem você deseja impactar com este evento corporativo? A seleção dos convidados deve estar alinhada ao objetivo e à proposta do evento.

Vale organizar os nomes por categoria (clientes, parceiros, equipe interna) para facilitar a comunicação e personalizar os convites e mensagens.

Nessa etapa, é importante definir também as particularidades de cada perfil, como restrições alimentares (veganos, vegetarianos, intolerantes a glúten, lactose, etc).

• Escolha um Buffet com Experiência em Eventos Corporativos

O buffet é um dos pontos altos de qualquer evento corporativo. Ele representa a imagem da empresa e influencia diretamente na experiência dos convidados.

Um serviço de alto padrão, como o oferecido pela equipe Célia Soutto Mayor, garante:

– Cardápios sofisticados e personalizados

– Ingredientes selecionados e apresentações elegantes

– Equipe treinada e serviço impecável no local do cliente

– Otimização do fluxo de pessoas

Fale com a nossa equipe para tirar suas dúvidas!

• Planeje a Programação do Evento Corporativo

A programação é o “esqueleto” do evento. Ela deve ser clara, objetiva e bem organizada, com horários definidos para:

– Recepção dos convidados

– Apresentações e discursos (se houver)

– Coffee break, almoço ou jantar

– Encerramento

O ideal é que o cronograma seja respeitado, mas com certa flexibilidade para lidar com imprevistos sem prejudicar a fluidez do evento.

• Cuide da Comunicação e do Convite

A forma como o evento é comunicado já transmite a imagem da empresa. Invista em convites personalizados, com linguagem adequada ao público.

Utilize ferramentas como e-mail marketing, convites digitais e até redes sociais internas da empresa para garantir que todos estejam bem informados.

Lembre-se que a comunicação também inclui mensagens de confirmação, lembretes e agradecimentos pós-evento.

• Se Atente aos Detalhes Visuais do Evento Corporativo

A identidade visual do evento deve refletir o posicionamento da empresa. Isso inclui:

– Paleta de cores

– Tipografia e design dos materiais impressos

– Decoração do ambiente

– Uniforme da equipe de apoio

Esses elementos, quando bem alinhados, reforçam a profissionalismo e transmitem a essência da marca com elegância.

• Garanta que os Convidados Sejam bem Recebidos

Um evento corporativo de sucesso deve fazer com que todos se sintam bem recebidos. Alguns pontos essenciais:

– Acesso fácil ao local e sinalização clara

– Climatização adequada

– Atendimento ágil e cordial

– Louças, talheres e utensílios de qualidade

– Opções gastronômicas variadas (incluindo para pessoas com restrições alimentares)

Esses cuidados demonstram respeito pelos convidados e reforçam o compromisso com a excelência.

• Avalie os Resultados e Agradeça a Presença

Após o evento, tire um momento para fazer uma avaliação. Recolha feedbacks dos convidados e da equipe organizadora, e analise os pontos fortes e as oportunidades de melhoria.

Além disso, enviar mensagens de agradecimento ou pequenos brindes pós-evento é uma forma elegante de encerrar o ciclo com um toque especial. Isso reforça o relacionamento e deixa uma lembrança positiva da marca.

Conte com a Excelência do Buffet Célia Soutto Mayor em BH!

Um dos segredos para garantir um evento corporativo bem-sucedido é trabalhar com parceiros experientes e confiáveis. No caso do buffet, isso significa contar com um serviço que ofereça não apenas comida saborosa, mas também:

– Assistência no planejamento do menu

– Flexibilidade de cardápios

– Pontualidade

– Equipe treinada para atuar com discrição e eficiência

Com mais de 50 anos de experiência, o buffet Célia Soutto Mayor de Belo Horizonte é referência em eventos corporativos de alto padrão e reúne todas essas características. 

Nos acompanhe nas redes sociais para conhecer mais sobre nosso trabalho!

Conclusão

Organizar um evento corporativo envolve muitos desafios, mas também oportunidades únicas de fortalecer a marca, conquistar clientes e valorizar colaboradores. Com planejamento, atenção aos detalhes e a parceria de fornecedores comprometidos com a qualidade, é possível transformar qualquer ocasião em um momento inesquecível.

Seja qual for o tamanho ou o estilo do seu evento corporativo, seguir esses 10 passos infalíveis é o caminho certo para garantir organização, sofisticação e impacto positivo. 

E quando o assunto é buffet de alto padrão em Belo Horizonte, você já sabe quem pode te ajudar: Célia Soutto Mayor. Fale com a nossa equipe!

Antes de ir embora, confira também nossas dicas sobre o que servir em um buffet corporativo, como servir um coffee break e o serviço ideal para o evento de sua empresa.